Połączenie ze źródłem danych
System integruje się z popularnym oprogramowaniem księgowym - Symfonia, Optima, SAP - przez API lub eksport CSV. Konfiguracja zajmuje zwykle jeden dzień roboczy.
gimunya
Raporty finansowe
generowane automatycznie
System oparty na AI, który zamienia surowe dane księgowe w czytelne raporty - bez godzin spędzonych w arkuszach kalkulacyjnych.
Ile pracy naprawdę wymaga pierwsze uruchomienie
Definicja struktury raportów
Określasz, które wskaźniki mają trafić do raportu i w jakiej kolejności. Szablon można zbudować samodzielnie lub skorzystać z gotowych układów branżowych.
Weryfikacja pierwszego raportu
Po pierwszym automatycznym raporcie porównujesz wyniki z własnymi obliczeniami. Zazwyczaj wymagane są dwie–trzy korekty mapowania kont.
Harmonogram automatyczny
Po zatwierdzeniu szablonu ustawiasz harmonogram - raport dzienny, tygodniowy lub miesięczny - i system działa bez dalszej interwencji.
Kto zazwyczaj pracuje z tym systemem
Większość klientów to działy finansowe firm zatrudniających od 20 do 200 osób - zbyt duże, by raportować ręcznie co miesiąc, zbyt małe, by utrzymywać własny zespół analityczny.
Biura rachunkowe używają systemu do obsługi wielu klientów jednocześnie. Jeden konsultant może generować raporty dla kilkunastu podmiotów w ciągu godziny, zamiast poświęcać na to cały tydzień.
Gimunya działa online od 2020 roku, obsługując klientów w całej Polsce bez ograniczeń geograficznych.
+340
aktywnych raportów miesięcznie
Zakres systemu
Czego ten system nie zastąpi
Automatyzacja raportowania nie jest odpowiedzią na każdy problem finansowy. Warto wiedzieć, gdzie kończą się jej możliwości, zanim zdecydujesz się na wdrożenie.
Doradztwo podatkowe
System generuje raporty na podstawie danych, które już posiadasz. Nie interpretuje przepisów, nie doradza w kwestii optymalizacji podatkowej i nie zastępuje doradcy podatkowego.
Korekta błędów księgowych
Jeśli dane źródłowe zawierają błędy, raport je odzwierciedli. System nie weryfikuje poprawności zapisów - to zadanie dla księgowego, nie dla algorytmu.
Prognozowanie i analizy scenariuszowe
Raporty pokazują to, co się wydarzyło. Budowanie prognoz, modeli „co jeśli" czy analiz ryzyka wymaga osobnych narzędzi i ludzkiej oceny sytuacji rynkowej.
Konkretny przykład
Biuro rachunkowe z 14 klientami - jak wygląda to w praktyce
1
Import danych z Optimy
Każdego pierwszego dnia miesiąca system pobiera eksport z programu Optima dla wszystkich 14 podmiotów. Plik CSV trafia do systemu automatycznie przez skonfigurowany folder synchronizacji.
2
Generowanie raportów w 8 minut
AI przetwarza dane i tworzy raporty według szablonów przypisanych do każdego klienta. Czas generowania 14 raportów to zazwyczaj 6–9 minut.
3
Przegląd i wysyłka
Księgowa przegląda raporty w panelu - każdy ma flagę, jeśli któryś wskaźnik odbiega od poprzedniego okresu o więcej niż 15%. Zatwierdzone raporty trafiają do klientów mailem.
„Wcześniej miesięczne raporty zajmowały mi dwa pełne dni. Teraz sprawdzam wyniki przed południem i mam resztę dnia na pracę z klientami."
Radosław Klepacki, główny księgowy
Kiedy to ma sens
Sytuacje, w których automatyzacja pomaga
Nie każda firma potrzebuje automatycznych raportów. Poniżej cztery scenariusze, w których różnica jest najbardziej odczuwalna.
Raportowanie do zarządu co miesiąc
Gdy zarząd oczekuje aktualnych danych w stałym formacie, a ich przygotowanie pochłania kilka dni pracy analityka.
Wiele podmiotów, jeden zespół
Biura rachunkowe i grupy kapitałowe, gdzie ten sam schemat raportu musi być powielony dla kilku lub kilkunastu spółek jednocześnie.
Szybkie reagowanie na odchylenia
Kiedy ważne jest wykrycie nieprawidłowości w ciągu dni, a nie tygodni - np. przy kontroli kosztów operacyjnych w sieci sklepów.
Standaryzacja po fuzji lub przejęciu
Gdy dwie firmy o różnych systemach księgowych muszą zacząć raportować w jednolitym formacie - bez przepisywania danych ręcznie.