Ręczne przygotowywanie raportów finansowych to nie tylko żmudna praca - to realne ryzyko błędów, które mogą skutkować sankcjami ze strony organów regulacyjnych. Systemy takie jak gimunya są projektowane z myślą o tym, żeby każdy wygenerowany dokument spełniał aktualne standardy rachunkowe i wymogi sprawozdawcze.
Automatyzacja nie zastępuje wiedzy eksperckiej - porządkuje dane według ustalonych reguł, eliminuje błędy przepisywania i tworzy ścieżkę audytu, którą można zweryfikować w każdej chwili.
Każdy standard ma swoją specyfikę - inne formaty, inne terminy, inne wymagania dotyczące ujawnień. Poniżej zestawienie regulacji, z którymi system gimunya pracuje na co dzień.
Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej wymagają precyzyjnego ujęcia transakcji i spójnej prezentacji danych między okresami. System generuje raporty zgodne z wymogami IASB, uwzględniając m.in. MSSF 9, MSSF 15 i MSSF 16.
Sprawozdawczość grupowaPolskie przepisy rachunkowe określają konkretne formaty bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej. gimunya generuje dokumenty zgodne z załącznikami do Ustawy o rachunkowości, dostosowane do skali działalności.
Rynek krajowyJednolity Plik Kontrolny to obowiązek, który wymaga precyzyjnego mapowania danych transakcyjnych. System eksportuje struktury JPK_VAT, JPK_KR i powiązane pliki w formatach akceptowanych przez Ministerstwo Finansów.
Wymogi KASOd 2024 roku coraz więcej firm objętych jest obowiązkiem raportowania niefinansowego. gimunya przygotowuje dane ESG w strukturze zgodnej z ESRS, co skraca czas opracowania raportu zrównoważonego rozwoju.
Raportowanie ESGInstytucje finansowe podlegają szczegółowym wymogom sprawozdawczym Komisji Nadzoru Finansowego. System obsługuje formaty XBRL i dostosowuje strukturę raportów do wytycznych dla banków, funduszy i ubezpieczycieli.
Sektor regulowanyKażda zmiana w danych źródłowych jest rejestrowana z datą, użytkownikiem i przyczyną modyfikacji. Audytorzy zewnętrzni i wewnętrzni otrzymują pełny log zdarzeń bez konieczności ręcznego zbierania informacji.
Kontrola wewnętrznaZanim raport trafi do odbiorcy, przechodzi przez kilka warstw sprawdzania - automatycznych i konfigurowalnych przez zespół. Każda warstwa odpowiada za inny typ błędów.
System sprawdza kompletność i spójność danych jeszcze przed uruchomieniem generowania. Brakujące pola i niespójności są sygnalizowane z opisem problemu.
Dane transakcyjne są przypisywane do odpowiednich pozycji sprawozdawczych według aktualnej wersji wybranego standardu. Mapowania są aktualizowane przy każdej zmianie przepisów.
Automatyczne sprawdzanie sum kontrolnych, sald i powiązań między pozycjami bilansu i rachunku wyników eliminuje błędy arytmetyczne przed eksportem.
Gotowy raport jest eksportowany w wymaganym formacie - PDF, XBRL lub XML - z możliwością dołączenia kwalifikowanego podpisu elektronicznego zgodnego z eIDAS.
Zgodność z przepisami to nie jednorazowy projekt - to ciągły proces, który wymaga aktualizacji przy każdej zmianie regulacji. Klienci gimunya doceniają przede wszystkim to, że aktualizacje standardów nie wymagają od nich żadnej dodatkowej pracy po stronie systemu.
„Przed wdrożeniem gimunya przygotowanie raportu kwartalnego zajmowało naszemu zespołowi blisko tydzień. Teraz większość tego czasu poświęcamy na analizę wyników, a nie na sprawdzanie, czy wszystkie komórki się zgadzają."
Weronika Dąbrowska
Dyrektor finansowa, firma produkcyjna z Trójmiasta
Zmiany w standardach rachunkowych i wymogach regulacyjnych są wdrażane przez nasz zespół. Klient nie musi śledzić nowelizacji - system uwzględnia je automatycznie.
System generuje komplet dokumentów pomocniczych - noty, zestawienia zmian, tabele powiązań - które audytorzy zewnętrzni mogą pobrać bezpośrednio z platformy.
Każda wersja raportu jest przechowywana z datą i autorem. W przypadku zapytania ze strony organu kontrolnego można w kilka minut odtworzyć stan dokumentacji z dowolnego dnia.
